TrelloでGTD、辞めました（紙のGTDに逆戻り） - ユナイトアンドグロウ株式会社

「手帳をフルデジタル化してカバンを軽くしたい！」という衝動にかられることがありませんか？

私は2年に1回くらいの頻度でこれが起こります。最新のデジタルツールを試しておきたいという職業上の理由も少しあります。そして、その挑戦をするたびに、いろいろと反省をして、最重要部分をアナログに戻すということを繰り返しています。

バカだな〜と思いますが、私以外にも、身の回りを全部デジタル化して、その結果ストレスをためたり、仕事の効率を落としたり、未来を見通しにくくしてはいないかな？とも思うのです。特に若い人やモチベーション向上に苦労している人！そこで、私の失敗をシェアします。

Trello（トレロ）は、最近のお気に入りサービスのひとつで、実に様々な活用方法が提案されていますね。

何よりインターフェースが美しく、アナログ的な演出が知的好奇心を駆り立ててくれます。グループによるタスク管理や、他のメジャーなクラウドサービスとの連携などが、特に有効ではないかと思います。アジャイル開発の「カンバン」などにも使えそうです。

「これだったら、いよいよ個人のGTDが移行できるかも！」と思った私は、3週間ほど手帳と並行利用した上で、全部をTrelloに展開してみました。

ちなみにGTDとはGet Things Doneの略で、「頭の中でぼやっと考えている様々なことや、ふと思い出したアイデア、雑用、個人のタスクなどを、とにかく全て一ヶ所に書き出す。それを一定のサイクルと手順で時間をかけて見直すことで、常に頭の中のメモリー使用量をゼロにしていく」という、一連の考え方のことで、David Allenという人が提唱しました。

２ヶ月くらいはこれで運用をしていましたが･･･
なんだか最近モチベーションが下がっている！ワクワクしていない！大事なことが思い出せていない！という状況に直面して、「もしかしたらこれのせいか？」と、再び紙に戻してみたところ、モチベーションがぐっと上がることに気づいたのです。

私の実験の結果は、
デジタルではなく、紙と鉛筆を使ったほうが、思考が深まり、記憶が定着し、しかもモチベーションが上がる。
･･･という厳然たる事実がある、ということです。

「プロジェクトリスト」のように、特定のテーマをブレークダウンしてタスク分けする場合は、デジタルでも問題ないと思います。誰かとそのリストを共同で運用する時は特に有効でしょう。また、カレンダーの共有などは、私もGoogleに完全移行しています。

しかし、プロジェクトリスト化するよりも手前の作業、つまりそれこそが狭義のGTDですが、頭の中のモヤモヤとか、雑多なTodoとか、夢や希望やヒントやインスピレーションなどをいったん全て書き出して、頭を常にからっぽにする作業は、アナログな方法が圧倒的に優れている思います。

なぜなんだろう？と、再考しました。

アナログ方式は、同じ言葉を新しい紙に書き写す作業が頻繁に発生します。この作業が実に面倒なわけですが、この儀式によって指先から体の全体が集中モードになります。そして、「これは何？」の問いを、手を動かしながら繰り返しているうちにストレスが消え、問題や課題が深掘りされ、深層心理との対話が行われる。そこには新しい発見もあって、結果としてモチベーションが上がっていく（または、ストレスが消える）のだろうと思います。

GTDは絶対アナログに限る！というのが、私の結論です。

古い記事ですがこちらもご参照ください：アナログ手帳とデジタル手帳をどう使い分けていますか？