ユナイトアンドグロウ株式会社（以下「当社」といいます。）は、事業活動の運営に際して、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護し管理するため、プライバシーポリシー（個人情報の取り扱いについての基本方針）を以下のとおり定めております。当社の役員および社員等（以下「従業者」といいます。）は、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報保護の徹底に努めます。
1.個人情報の取得について
個人情報は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。また、個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を特定するとともに、当該個人情報の利用目的を予め明示いたします。
2.個人情報の利用目的について
当社は、以下の利用目的において個人情報を取得しています。
(1)取引先情報 ：商談、契約、受発注、検収、請求などの手続き、当社サービスに関する連絡のため
(2)従業者情報 ：人事・労務・雇用管理および行政手続きのため
(3)採用応募者情報 ：採用に関する連絡、選考、入社手続きのため
(4)株主情報 ：招集通知等の送付、株主総会出席管理等会社法に基づく株主様の権利義務に関する業務ならびに法令に基づく株主名簿の作成のため
(5)お問い合わせ情報：お問い合わせへの対応のため
3.個人情報の目的外使用・第三者提供について
当社が取得した個人情報は、ご本人の同意を得た場合、法令で定められている場合を除き、目的の範囲を超えて利用することや、第三者に開示・提供することはいたしません。
4.個人情報に対する安全対策の実施について
個人情報の正確性および安全性を確保するとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理対策を講じて適切な管理に努めます。
(1)組織的安全管理措置：個人情報保護に関する規程の整備および内部監査の実施
(2)人的安全管理措置 ：従業者への定期的な情報セキュリティ研修の実施
(3)物理的安全管理措置：個人情報にアクセスできる機器および場所の限定
(4)技術的安全管理措置：アクセスできる機器のログイン認証およびアクセス権制御、ウィルス対策の実施ならびに暗号化、通信および暗号化によるデータ保存の実施
5.業務の外部委託について
当社では、利用目的の遂行のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに個人情報の取り扱いを管理・監督いたします。
6.個人情報の訂正又は、開示、利用停止について
(1)ご本人から、登録されている個人情報の訂正、追加または削除を希望される場合は、お問い合わせフォームよりお知らせください。
(2)ご本人から、登録されている個人情報の開示を希望される場合は、当社の業務の適正な実施に支障をきたす等特別な理由のない限り、当該請求に係わる個人情報について原則として遅滞なく開示いたします。また、ご本人から、登録されている個人情報の利用停止または消去を希望される場合は、その求めに対して事実確認をさせていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。個人情報の開示および利用停止または消去を希望される場合は、お問い合わせフォームよりお知らせください。
個人情報保護に関するお問い合わせフォーム
7.個人情報保護に関する継続的な見直し、改善、更新について
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令その他規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。なお、本ポリシーは随時更新されます。ご利用者の方には、定期的に確認されることをお勧めいたします。
最終更新日 2022/4/1
東京都千代田区神田駿河台4-3
新お茶の水ビルディング3階
ユナイトアンドグロウ株式会社
代表取締役社長 須田騎一朗
