こんにちは！人材採用部のきょんきょんです。

2022年11月11日～12日の２日間にわたって、UG2023新卒の内定式を開催しました！
コロナ禍の影響で、2021新卒、2022新卒の内定式はオンライン形式で実施しましたが、３年ぶりに対面で実施しました。

その一部始終をぜひご覧ください。

内定者と”ともに”企画しました！

今回の内定式はひづめちゃんとさわさわ（ともに2021新卒入社）が中心になって推進してくれました！

UGでは毎年、内定式を実施するかどうかという段階から内定者の意思を尊重しています。今年も「そもそも実施したい？」「実施するならいつがいい？」「対面かオンラインかどちらがいい？」「どんなコンテンツをやりたい？」などを内定者とともに考え、企画や準備を進めました。

2023新卒内定者の人数は過去最多、そしてひさびさに対面開催ができそうということで、ふたりは企画をどうしようかかなり考えたそうです。なにより、ひづめちゃんとさわさわの内定式は完全オンライン形式（詳細はこちら）だったため、さまざまな想像を働かせる必要があったとのこと。

また準備を進めるなかで、主役である内定者とともに企画したいということで、内定式づくりに企画から関わりたいメンバーの募集もしました。そこで立候補してくれた４名にコンテンツの企画や準備、運営をお願いすることにし、結果として、このようなプログラムで開催しました！

交流メインの１日目

１日目は、本社オフィスの近くにある大きな会議室に集合し、内定者同士の交流を深めるコンテンツからスタート！
この秋に大学を卒業後10月に入社した2022新卒メンバーのとしちゃんも飛び入り参加してくれました。

直接会うのは初めてのメンバーばかりだったのに、内定者同士はそんなに緊張せず「久しぶり～」と打ち解けている様子。内定式の前から親睦を深める動きを率先してくれたメンバーがいたようで、入社前から【つながり】を大事にしていることにうれしさを覚えました。

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アイスブレイクでは、隣の人とペアになってインタビューをおこない、その後、全体に向けて”隣の人”を「他己紹介」するというコンテンツを実施しました。これまで何度かオンラインで顔を合わせていましたが、内定者同士１対１で話す機会がなかなかなかったため、一人ひとりについて深く知るいいきっかけになったようです。

次は内定者企画メンバーpresentsの時間！３種類のゲームをおこないました。

「お絵かき伝言ゲーム」は、その名のとおり絵でお題を伝言していくゲームです。絵心のある人、味のある絵をかく人、どちらもいて盛り上がりました！

「漢字で人物当てるゲーム」は、参加者のなかからルーレットで選ばれた人を漢字９文字で表し、回答者が当てるというゲームです。これまでの自己紹介などを参考に漢字をチョイスしてヒントをつくっていきます。なんと、全チーム全問正解という結果に終わり、参加者の的確なワードチョイスに脱帽しました。

「もひとりおるおるゲーム」は、参加者のなかから自分ともうひとりだけ共通しそうなことを発表し、自分も当てはまる！という場合に「おるおる札」を挙げるゲームです。見事、「おるおる札」を挙げたのが自分ともうひとりだけだったとき、１点獲得できます。

企画してくれた内定者のやーがゲームで使用する「おるおる札」を人数分手作りしてきてくれました！みんなのテンションが上がったらいいなとがんばってくれたとのこと。写真を見るだけでもテンションが上がりますね！！！

準備期間が１か月しかなかった内定者企画。打ち合わせの日程を合わせるだけでも一苦労でしたが、何をすれば参加者が仲を深められるかをたくさん考えて企画してくれてとてもうれしかったです。みんなで楽しめる時間をつくってくれて本当にありがとうございました！

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交流会終了後は、本社まで散歩してオフィスツアーをおこないました。採用面談をすべてオンラインで実施したメンバーもいたので、初めてオフィスに来られたことがうれしかったと感想で伝えてくれたメンバーもいました。

カフェエリアで卓球もしました！

ここであさのっち＆どんちゃんも合流～
みんなでUGポーズで撮影しました！（UGポーズ、伝わりますか？）

夜は、食事会！人材採用部メンバーで歓迎です！
社員も内定者もさまざまな人と交流ができました。

UG内定式の”伝統”に触れた２日目

２日目の最初は希望者参加型で、須田さん（社長）と一緒にUG内定式伝統の「皇居ラン」を実施しました！
天候にも恵まれて、気持ちのいい朝でした。

みんなでストレッチしてからスタートしました！

先輩社員も数名駆けつけてくれて、走ったり歩いたりしながら、採用担当以外の社員とつながる時間にもなりました。

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皇居ランの後は一度解散し、10時から本社に集合して全員でビジョンシートづくり。
自分の将来像について、雑誌の切り抜きや画像を使ってA3用紙１枚に表現します。

ビジョンシートづくりも皇居ランと同様に伝統になりつつあるコンテンツです。ここ数年の内定式でも実施しているほか、内定式の様子を見てやりたくなった社員が主催してイベントを企画したこともありました。

趣旨を説明した後、作業開始！
イメージを膨らませるために「先輩社員のビジョンシートを見たい」と言ってエントランスに見にいくメンバーも！

作業は思い思いの場所で実施。みんなで一緒につくったり、個人ブースで黙々と作業したり。

できあがったビジョンシートは過去につくったものも含めてUGオフィスのエントランスに飾っていますので、オフィスに訪問した際にはぜひご覧ください！

内定式最後のコンテンツは、ビジョンシート発表会＆内定証書授与！
一人ずつビジョンシートとこれからの抱負を発表し、須田さん、岡さん（取締役）、高井さん（取締役）からコメントをもらい、須田さんから内定証書をお渡ししました。

内定証書にはUGからのメッセージを込めました。

同じ”空間”で過ごせてよかった！

「楽しかった！」

内定式後のアンケートには、ほとんどのメンバーがこの言葉を書いてくれていました。

また、内定者企画メンバーは、１日目の終了と同時に感謝のメッセージを送ってくれました。

「みんな楽しそうに参加してくれていたのでいい企画に出来たんじゃないかなって思っています！」

「企画者の重圧を体験させてもらえた事も貴重な収穫でした。今後にも活かしていけそうな発見があったので、今後の仕事にも活かしていきたいと思います！」

達成感と学びと成長と、いろいろ実感してもらえて本当によかったです。

今月（11月）に一足先に入社したメンバーのこばーんは、入社時研修のあと内定式に参加するという異例のスケジュール。

「入社して働くことにも慣れないなかでの内定式。忙しかったけど楽しくて、参加できてよかったです！」

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準備から当日まで中心になって推進してくれたひづめちゃん＆さわさわは、

「人数が多いことで想定できていない大変さがたくさんあったけど、楽しかった！」

「もし当日誰も来なかったらどうしよう・・・などと要らぬ心配もしていましたが、無事全員集まることができて楽しんでくれたのでよかったです。」

とのこと。入社２年目でシェアード社員としての稼働もしているなか、最後までやりきったふたりには本当に感謝しかありません！

オンラインでいくらでもコミュニケーションがとれる今、”時間”を共有できても、”空間”まで共有することがどれだけ貴重な機会かということを実感した２日間となりました。

入社まであと５ヵ月、待ち遠しいです！みなさんの入社を楽しみにしています！