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UGの日常

2021新卒内定式を行いました!|オンライン企画にみんなで初挑戦!

  • 新卒向け
2020.10.30

内定者を巻き込んで、オンラインでの実施を決断

10月8日~9日に、内定式を実施いたしました!
今年は新型コロナウイルスの流行により、就職活動も大きく影響を受ける中、10名の内定者が当社への入社を決めてくれました。

今年の内定式は、例年通り実施するか、オンライン形式にするか、非常に悩みました。
内定者のみなさんにも意見を聞きながら、9月初旬に「”はじめてのオンライン内定式”にチャレンジする」という決断をしました。

そしてせっかくなら、みんなで一から一緒に作り上げよう!ということで、
内定者のみなさんにこんなお願いをしました。

1人ずつ、当日の30分枠の企画・進行をお願いします!
ZOOMでできる企画であればOKです!
10人以上参加できる企画でお願いします!
自分がやりたいこと、思い付きのアイディアで十分OK!!!ライトにいきましょう!

すぐ対応してくれる人、期日ギリギリになる人、案内を見ていない人、今年のメンバーはいったいどんな動きをするのだろうと考えていたら、想像をはるかに超える動きが始まりました。

「作戦会議しましょう~!日程調整しましょう~!」
「日程決まったので議事録作ります~」
「(9月末に内定承諾した学生へ)はじめまして!作戦会議やるから是非参加してくださいね~」

こうして、内定者全員で企画会議を行い、2日間の企画を考えてくれました。
こちらが言わなくとも、自ら考えて行動してくれる内定者には感謝と期待しかありません!

お互いの過去と現在を知る1日目

1日目は、毎年恒例の皇居ラン(昨年の内定式の様子はこちら)・・・の代わりに内定者が考えてくれた自己紹介クイズとゲームを実施しました!

自己紹介では、子供の頃の写真から誰かを当てるクイズ!

※右側に成長したAさんとBさんがいます!(笑)

当たったメンバーから自己紹介をするのですが、ここでは個性溢れるお題が登場!

個性的な自己紹介をを聞くことができました!

自前の自己紹介カードを準備してきてくれたメンバーも!

その後はブレイクアウトルームに分かれて座談会。


メンバーによって話題もさまざま。アルバイト、地元自慢、行ったことある&行きたい国、上京してからどこに住むか相談したり、背景であそんだり、特定の芸能人について熱く語ったり、、、また新たなお互いの一面を知ることができました。

お昼休憩をはさんだ午後は、チーム対抗ゲーム!
内定者3名+既存社員1名でチームを組み、すごろく×ミニゲームで獲得コイン数を競い合いました。


↑内定者お手製のすごろく。グリコで進みます!

ミニゲームは、ZOOMのならではの企画が盛りだくさんでした。
絵しりとり(ホワイトボード機能を活用)
写真対決(バーチャル背景機能を活用)
四筆書き(ホワイトボード機能を活用)
自己紹介クイズ(画面共有機能を活用)

自己紹介クイズでは、午前中の自己紹介を元にクイズが出題されましたが、なんと全チーム全問正解!
同期や社員を早く覚えようと、しっかり聞いていた証拠ですね。

栄えある優勝は、鮭チーム!

鮭チームの勝因、四筆書きで描いたあるキャラクター!みなさん、分かりますよね?
何も見ずにこのクオリティーとのこと、センスが光っています!

実は鮭チームの社員メンバー「コンサ魔」は、開始10分前に声をかけ飛び入り参加してくれたピンチヒッター!内定者全員ほぼ初対面でゲームをするという状況でしたが、後日社内SNSでこのように振り返ってくれました。

これぞThe無茶ぶりっ…!!と思いつついざ参加したら、内定式のコンテンツを楽しんでいる自分がおり、2時間半があっという間に過ぎてました…むしろ楽しい時間をご一緒させていただき、ありがとうございましたー。
ちなみに内定式のコンテンツはなんと21新卒自ら考えて企画したとのこと!いま一か所に集まることが難しい状況においてもこれだけのクオリティを出すってすごいっすわ…

社員も内定者もみんなが楽しめる、充実感のある1日目になりました。

自分の未来を描きシェアする2日目

まずは内定書授与。
オンラインでもリアルタイムに内定書が渡せたら・・・と思い、須田さん(社長)が名前を呼んだ瞬間に内定者のスマホにPDF版の内定書をお届けしました。


一番やりたかった、記念撮影!

ひとりひとりに入社の決め手を語ってもらい、須田さんには当社の組織やコーポレートエンジニアのやりがいと難しさをお話してもらいました。今はピンと来ない部分もあったかもしれませんが、是非入社するときにまた思い出してほしいものです。

ここからは、昨年の内定式でも行った「ビジョンシート作り」
自分の将来の夢を雑誌の切り抜きや画像を使ってA3用紙1枚に表現します。

これまで何度も実施してきた企画ですが、オンラインでの実施は初の試み。
昨日とは打って変わって真面目な表情で、お互いが今思い描いているビジョン(想いや考え)をシェアし合いました。

その後は各個人でのシート作成タイム。ZOOMは繋いだまま、集中して作業する人もいたり、質問しながらイメージしていく人もいたり。

最後はこの2日間の締めくくり、ビジョンシート発表会!
これまで採用面談で関わってきた人材採用部メンバーも加わり、完成したビジョンシートを見ながらその想いに耳を傾けました。

 

PCやタブレットの様々な機能を駆使して、例年以上に個性が表れたビジョンシートとなりました!

※ビジョンシートと内定書は、内定式当日の写真や採用面談で関わった社員からのメッセージを添えて冊子にまとめ、後日内定者へお送りしました!


直接会える日が待ち遠しくなった

オンラインで2日間は長いのでは?と懸念もありましたが、
いざ実施してみたらあっという間に終わってしまいました。

「オンラインで心配だったけど、純粋に楽しかった!」
「お互いのことを深く知ることができたし、もっと知りたいと興味が湧いた。」
「内定書をリアルタイムでもらえたのが嬉しかった!家族にも報告した。」
「みんなで企画して、力を合わせて成功できた。これから一緒に仕事できると思うとワクワクする!」
「自分ももっと頑張ろうと刺激をもらった。モチベーションも上がった!」

前向きな感想がたくさん出てきて、嬉しい限りです。
半年後、それぞれが有意義な時間を過ごしてパワーアップした状態で入社してくれることを楽しみにしています!

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